Với mỗi tập tin, thư mục hiển thị trong cây thư mục của Windows XP, bạn đều có thể sử dụng trình đơn Send To để thực hiện nhanh một vài tác vụ như nén file, tạo nhanh shortcut trên desktop… Tronh trình đơn Send To, bạn có thể gửi e-mail kèm hình ảnh hay một tài liệu tới bạn bè của mình thông qua chức năng Mail Recipient
Chức năng này đặc biệt có một ưu điểm là giúp bạn giảm đi đáng kể dung lượng tập tin ảnh đính kèm mà không phải mất công cài thêm phần mềm nén ảnh nào khác.
Bạn nhấp chuột phải vào tấm ảnh cần nén, chọn Send To> Mail Recipient trong menu ngữ cảnh.
Hộp thoại Send Pictures via Email xuất hiện. Bạn chọn mục Make all my pictures smaller. Nhấn OK để hoàn tất. Bạn sẽ thấy tập tin hìn hảnh cần nén được đính kèm trong cửa sổ soạn thư của Outlook Express, cùng với thông tin về dung lượng sau khi nén của tập tin này. Nếu tập tin hình ảnh cần nén có kích thước nhỏ (<50KB), bạn sẽ ít thấy sự thay đổi. Tuy nhiên, thư nghiệm cho tập tin hình ảnh 120KB thì kích thước tập tin đính kèm chỉ còn 34KB.