Oct 28, 2009

Tạo bookmark trong Excel Windows XP

        Để tạo dấu định vị trong Word, bạn chỉ cần đặt con trỏ vào vị trí cần tạo dấu định vị và bấm
Insert, chọn Bookmark, gõ A1 là tên của dấu định vị, bấm Add thế là xong. Nhưng
trong Excel XP, khi bạn bấm Insert thì lại chẳng thấy dòng nào nói về bookmark.
Vậy làm thế nào tạo được dấu định vị trong Excel Windows XP?


Tạo dấu định vị trong Excel XP như thế nào? Để làm được điều này bạn thực hiện như sau:

  • Giả sử tại Sheet 1 bạn có các vần A, B, C, D, E.
  • Tại Sheet 2 bạn có các danh sách khách hàng xếp
    theo vần A, B, C, D.
  • Muốn tạo dấu định vị cho khách hàng vần A, tại
    Sheet2 ta đặt con trỏ vào A, hoặc đặt con trỏ tại ô đầu tiên của vần A cũng
    được.
  • Bấm Insert chọn Name, chọn Define…
  • Gõ tên định vị là A vào ô Names in workbook, bấm OK.
  • Muốn tạo dấu định vị cho khách hàng vần B tại
    Sheet 2, ta đặt con trỏ vào B.
  • Bấm Insert chọn Name, chọn Define…
  • Gõ tên định vị là B vào ô Names inworkbook, bấm
    OK.
  • Muốn tạo dấu định vị cho khách hàng vần C tại
    Sheet 2, ta đặt con trỏ vào C.
  • Bấm Insert chọn Name, chọn Define…
  • Gõ tên định vị là B vào ô Names inworkbook, bấm
    OK, máy sẽ báo lỗi (tên không đúng). Vì vậy để tạo được dấu định vị cho khách
    hàng vần C bạn phải chọn dấu định vị gồm 2 chữ cái, ví dụ: CD chẳng hạn.

Tạo liên kết từ một mục tạo Sheet 1 tới dấu định
vị tại Sheet 2:

  • Bôi đen một mục tại Sheet 1, bấm biểu tượng
    Insert Hyperlink.
  • Tìm ổ đĩa và thư mục chứa tập tin, ví dụ:
    danhmuc.xls.
  • Bấm mục Bookmark.
  • Trong mục Define Names, chọn mục định vị mà bạn
    định liên kết tới, ví dụ: chọn liên kết tới mục D, bấm OK 2 lần.
  • Muốn bỏ đường gạch chân phía dưới, ta chọn ô đó
    và bấm Ctrl+U.
  • Nếu muốn liên kết trở về Sheet 1 bạn làm ngược
    lại, chọn Bookmark, trong mục Cell Reference bạn chọn Sheet 1, bấm OK 2 lần.
www.taydo.info
Nguồn: Dương Mạnh Hùng – Làm bạn với máy vi
tính.