Apr 23, 2010
Bổ sung tính năng cho Microsoft Word với 3 add-in hữu ích
Mặc dù cónhiều ứng dụng tính cả Offline lẫn Online dành cho văn phòng trong việc
biên tập tài liệu Word, song thực tế hiện tại Microsoft Word vẫn là sự
lựa chọn số một. Tuy nhiên mặc định không có gì là hoàn hảo và đấy
chính là lí do tại sao các plug-in được ra đời nhằm góp phần cải thiện
cũng như nâng vị thế cho ứng dụng, đồng thời đáp ứng nhu cầu của người
dùng ngày càng cao theo thời gian.
Microsoft Word cũng không nằm ngoài nhận định và sau đây là 3 plug-in hữu ích cho trình soạn thảo này.
Lưu lại file định dạng PDF hoặc XPS trong Office 2007
Microsoft
đã giới thiệu một plug-in mang tên Save as PDF or XPS hoàn toàn miễn
phí, nó sẽ bổ sung tính năng lưu tài liệu dưới định dạng PDF ngay bên
trong menu Save as, kết hợp cùng XPS (một định dạng hoạt động giống như
PDF thuộc sở hữu của Microsoft).
Với
sự hỗ trợ của plug-in này, hiệu quả làm việc của bạn sẽ thực sự nhanh
chóng và dễ dàng hơn nhiều so với việc tương tác sử dụng các giải pháp
phần mềm yêu cầu trả phí với cùng tính năng khác.
Ở đây bạn đồng
thời có thể gửi chia sẻ các tài liệu dưới định dạng PDF hoặc XPS thông
qua internet bằng một email với chỉ một vài click đơn giản.
Plug-in Save as PDF or XPS tương thích với các ứng dụng Office 2007 như:
- Word 2007
- Access 2007
- Exel 2007
- InfoPath 2007
- OneNote 2007
- PowerPoint 2007
- Publisher 2007
- Visio 2007
Plug-in có thể tải xuống tại đây.
Mở và lưu các tập tin dạng Docx trong Office 2003
Bạn
làm việc trên Microsoft Word 2007 và lưu lại dữ liệu của mình dưới dạng
tập tin Docx. Bạn mang tới nơi làm việc để tiếp tục hoàn thành công
việc song đáng tiếc một điều chỗ làm việc lại đang sử dụng phiên bản
Microsof Word 2003 - không hỗ trợ mở định dạng Docx.
Vậy
đây sẽ là công cụ bạn cần, một plug-in hữu ích không chỉ cho phép bạn
hiển thị mà còn cho phép chỉnh sửa, lưu lại dưới chính dạng Docx ngay
trong Microsoft Word 2003.
Các bạn tải xuống plug-in File Format Converters tại đây.
Mở tập tin dạng ODF (OpenOffice) trong Word.
Bạn
được bạn bè hay người thân chia sẻ những tài liệu Word hay về công
việc, cuộc sống, kiến thức ... được biên soạn trên OpenOffice - một
trình soạn thảo mã nguồn mở quen thuộc. Và "éo le" hệ thống của bạn lại
không cài đặt trình chuyên biệt để mở các tập tin dạng ODF này.
Và
thay vì tiến hành cài đặt song hành cả Word và OpenOffice Word thì Sun
MicroSystems (ông vua trong lĩnh vực Java) đã phát triển một plug-in vô
cùng tiện lợi. Plug-in này tương thích với Office 2000, 2003 và 2007 -
cho phép người dùng mở, chỉnh sửa và lưu lại dưới định dạng ODF.
Các bạn tải xuống Plug-in tại đây
Nguồn: Mạnh Tùng (Theo MakeUseOf )
.