Apr 10, 2010
Khám phá sức mạnh ẩn giấu của Gmail
Khi
nói tới Gmail, người ta thường nghĩ ngay tới một ứng dụng e-mail khá
đơn giản, hiệu quả, dung lượng lưu trữ lớn, dễ dùng, nhanh và hầu như
được liên kết với tất cả những tiện ích do Google phát triển, vốn rất
được lòng người dùng.
Tuy nhiên, ngoài công việc check mail, bạn có thể tùy biến Gmail để trình e-mail này trở nên hấp dẫn hơn và hữu ích hơn.
Không
phải ai cũng nắm được tất cả những tính năng mà Gmail có, nhất là với
tốc độ cải tiến “nhanh như chớp” hiện nay của Google dành cho các ứng
dụng của hãng.
1. Thay đổi diện mạo
Nếu
không thích màu sắc mặc định của Gmail, bạn có thể thay đổi bằng cách
vào phần thẻ Settings rồi chuyển tới thẻ Themes. Ở đây có rất nhiều màu
sắc cho bạn lựa chọn, kèm theo cả các avatar rất ngộ nghĩnh.
Nếu
bạn là người thường xuyên sử dụng máy tính, bạn nên sử dụng gam màu nền
tối trong phần Themes này. Còn nếu thích những màu tươi trẻ, bạn có thể
sử dụng Themes màu cam hoặc xanh bắt mắt.
2. Chat video và audio không cần Skype
Tính
năng này chỉ sử dụng cho hệ điều hành Windows, và trình duyệt của bạn
cần cài thêm một số plug-in nhỏ. Khi đó bạn có thể thưởng thức được
tính năng chat video khá chuyên nghiệp của Gmail, có chất lượng rất tốt
nếu so với các giải pháp tương tự khác.
Ngoài
ra tính năng này còn có chế độ full màn hình; và bạn có thể thu nhỏ màn
hình này và quay lại giao diện Gmail khi không chat nữa.
|
Tùy chọn nhiều diện mạo - Ảnh chụp màn hình |
3. Sao lưu e-mail trên bất cứ hệ thống nào
Phương châm của Google là “số hóa” cuộc sống thế nên thông qua Gmail bạn có thể sao lưu e-mail từ bất cứ hệ thống nào.
Có nhiều cách bạn có thể lôi e-mail về máy tính của bạn, có thể bằng ứng dụng Gmail Backup (tương thích với Windows, Linux và Mac OS X), hoặc Mozilla Thunderbird hoặc StashMyMail.
4. Bảo vệ sự riêng tư
Không
phải lúc nào bạn cũng chỉ sử dụng một chiếc máy tính duy nhất để kiểm
tra tài khoản Gmail, và đôi khi do đãng trí bạn có thể quên không thoát
khỏi trình kiểm tra e-mail.
Tình
huống đặt ra ở đây là nếu trước đó bạn đã đăng nhập vào Gmail từ một
máy tính nào đó và quên không thoát ra, rồi sau đó bạn lại đăng nhập
vào một máy tính khác, và muốn thoát tài khoản khỏi tài khoản Gmail
trên máy tính trước đó để những người khác không thể sử dụng được.
Khi đó, bạn chỉ cần sử dụng tính năng “Sign out all other sections”
trong Gmail. Tính năng này nằm trong phần Details phía dưới cùng cửa sổ
Gmail. Khi đó dòng trạng thái Gmail sẽ báo cho bạn biết rằng tài khoản
của bạn đang được đăng nhập từ một máy tính khác.
Khi nhấn vào Details - Sign out all other sections, bạn sẽ thoát tất cả các phiên làm việc của Gmail trên những chiếc máy tính khác ra để người khác không thể lợi dụng được.
Các
tính năng của Gmail không “tĩnh” mà liên tiếp được cập nhật. Ví dụ như
tính năng gửi tin nhắn sms vừa được bổ sung. Đáng tiếc là tính năng này
hiện chỉ sử dụng được với các thuê bao di động tại Mỹ.
5. Quản lý thông minh danh sách liên lạc
Mặc
định Gmail sẽ đưa những địa chỉ mà bạn gửi từ 5 e-mail trở lên vào danh
sách liên lạc (contacts). Tuy nhiên, Gmail cũng có chế độ đưa những địa
chỉ ít được gửi mail hơn vào danh sách này.
Điều
đó giúp cho Gmail trở nên thông minh hơn và dễ dàng hơn trong việc đồng
bộ sổ địa chỉ giữa Gmail và các ứng dụng/thiết bị khác như Thunderbird,
iPhone, Blackberry… Nền tảng Android của Google cũng có những tính năng
tương tự như thế này.
6. Nhớ được cả những địa chỉ cũ
Gmail
ghi nhớ được cả những địa chỉ e-mail cũ mà có thể hàng năm trời bạn
không liên lạc. Thông qua tính năng POP hoặc IMAP, ứng dụng này có thể
đồng bộ hóa được nhiều địa chỉ liên lạc từ những ứng dụng tương thích
khác.
|
Tính năng chat sms mới - Ảnh chụp màn hình |
7. Truy cập từ màn hình Desktop
Với tiện ích Google Desktop Gadget, bạn có thể dễ dàng quản lý tài khoản Gmail ngay từ trên nền màn hình Desktop.
Tất
cả những thao tác thông dụng như đọc, đánh dấu, phàn hồi… e-mail được
được thực hiện tại đây. Nếu bạn thông thuộc những phím tắt của Gmail
thì tính năng này càng hữu ích hơn.
8. Tìm kiếm siêu tốc
Trong
số vô vàn e-mail lưu trong tài khoản, bạn không cần phải mở từng trang
để lần mò e-mail cần tìm. Chỉ cần sử dụng tính năng tìm kiếm cực mạnh
và cực kỳ thông minh của Gmail là bạn hài lòng.
Thao tác tìm kiếm rất đơn giản, bạn chỉ cần nhập từ khóa tìm kiếm vào ô phía trên cùng (phần Search Mail)
rồi nhấn OK là xong. Từ khóa có thể là tên người gửi e-mail hoặc bất cứ
thông tin nào liên quan tới nội dung e-mail mà bạn muốn tìm.
9. Phòng thí nghiệm Gmail
Thực
ra tính năng này có tên là Gmail Labs, nơi quy tụ tất cả những tính
năng mới về Gmail mà Google đang thử nghiệm. Phần này có vô số tính
năng và tiện ích mới dành cho những đối tượng sử dụng cụ thể, chẳng hạn
như tự động phản hồi, tính năng kéo-thả, khóa không cho sử dụng tài
khoản trong một khoản thời gian nhất định, chữ ký điện tử, sử dụng phím
tắt, cho ảnh vào cửa sổ chat…
Nguồn: DIGILIFE