Oct 6, 2009
Định dạng số chung với đơn vị trong Excel
Trong các bảng tính, thông thường đơn vị tính được ghi trong một cột riêng hoặc ghi vào ô tiêu đề. Nếu bạn viết đơn vị tính vào ô ghi số liệu, ví dụ 500.000đ, thì Excel sẽ không còn xem đó là một con số nữa nên sẽ không thể thực hiện được những công thức tính toán tự động. Tuy nhiêu, nếu bạn định dạng trước về cách viết này thì Excel sẽ phân biệt được đâu là đơn vị, đâu là con số để tính toán. Cách làm như sau:
Thí dụ, muốn viết số chung với đơn vị là "tấm", bạn chọn ô hay một vùng muốn định dạng. Xong vào menu Format>Cells, trong khung FormatCells, bấm thẻ Number, chọn thẻ Custom trong danh sách Category. Trong hộp thoại Type chọn 0 và gõ thêm "tấm" trong ngoặc kép, không cách hoặc cách 1, 2,... khoảng trống với 0 đều được. Chữ "tấm" trong hộp thoại này có thể không hiển thị đúng tiếng Việt cũng không sao. Xong bấm OK.
Từ đây về sau, trong ô hay vùng được chọn, mỗi khi gõ một số, ví dụ "234" thì máy sẽ tự động hiện thành "234 tấm".
Muốn xóa bỏ định dạng vừa mới tạo ra, bạn chỉ cần vào lại Format>Cells và các bước tiếp theo như trên, chọn định dạng đã tạo và bấm Delete.
http://taydo.info
Nguồn: NK - Làm bạn với máy vi tính