Oct 28, 2009

In nội dung Comment trong Excel

        Comment trong bảng tính Microsoft Excel là phần
chú thích cho các dữ liệu. Khi in ấn, theo mặc định Microsoft Excel chỉ in phần
nội dung bảng tính mà không có nội dung Comment. Trong trường hợp nội dung
Comment là cần thiết các bạn có thể thiết lập in nội dung Comment.


        Có hai cách in nội dung Comment: in trực tiếp
vào bảng tính Excel hoặc in riêng ở cuối phần in bảng tính.

Nếu muốn in Comment trong bảng tính các bạn làm
theo trình tự:

  • Tạo vùng in (nếu cần).
  • Tạo các ô có nội dung Comment bạn bấm phải, chọn
    Show/Hide Comment. Lúc này nội dung Comment có thể che nội dung bảng tính nên
    các bạn pahri chỉnh sửa kích thước khung Comment để không làm ảnh hưởng đến các
    ô khác.
  • Nếu đang dùng Microsoft Excel 2003, bạn vào menu
    File> Page Setup (với Microsoft Excel 2007, bạn chọn tab Page Layout, chọn
    Page Setup). Sau đó chọn tab Sheet. Ở khung Print, mục Comments chọn As
    displayed on sheet.
  • Bấm Print để in.

Nếu muốn in Comment ở cuối bảng tính, các bạn
làm như sau:

  • Tạo vùng in (nếu cần).
  • Vào Page Setup như trên, nhưng ở đây tại mục
    Comments bạn chọn At end of sheet. Để định vị được vị trí ô có nội dung Comment
    trong bảng tính bạn cần đánh dấu chọn vào Row and Column headings.
  • Bấm Print để in.
www.taydo.info
Nguồn: Nguyễn Văn Mẫn – Làm bạn với máy vi tính.