Nov 12, 2009
Tích hợp nhiều hộp thư thành một
Gmail là điều rất bình thường và phổ biến. Và cùng một thời điểm bạn chỉ có thể
đăng nhập một tài khoản, do đó việc quản lý chúng như kiểm tra thư (checkmail),
trả lời thư cho từng hộp thư sẽ mất nhiều thời gian. Các bước thủ thuật sau đây
sẽ giúp bạn làm việc cùng lúc với nhiều hộp thư khác nhau thông qua một hộp thư
chính.
1.Trước tiên, đăng nhập vào hộp thư mà bạn muốn
chọn làm nơi quản lý tất cả các hộp thư còn lại. Vào trang Settings, chọn thẻ
Accounts, chọn Add another email address. Một cửa sổ nhỏ xuất hiện cho phép bạn
nhập địa chỉ email, nhập xong chọn Next Step, sau đó chọn Send Verification để
gửi thư xác nhận có chứa mã số xác nhận quyền sở hữu email bạn vừa nhập. Bây giờ
bạn đăng nhập vào hộp thư kia và bấm vào link xác nhận quyền sở hữu trong thư
xác nhận. Tiếp tục lập lại bước một nếu bạn muốn thêm các hộp thư khác. Thực
hiện xong bước này là bạn có thể từ hộp thư chính gửi thư theo danh nghĩa các
hộp thư con.
Để viết thư, bạn vào Compose Mail ở góc trên bên
trái màn hình. Trang soạn thư xuất hiện, tuy nhiên điểm khác biệt là xuất hiện
thêm mục From chứa danh sách các hộp thư của bạn. Muốn gửi thư theo danh nghĩa
hộp thư nào thì chọn địa chỉ hộp thư đó. Sau đó thực hiện gửi thư như bình
thường.
Chú ý: bạn cũng có thể add vào danh sách này các
hộp thư không phải là Gmail như Yahoo, Hotmail, …
2. Thực hiện các bước sau để kiểm thư (checkmail)
của các hộp thư Gmail con từ hộp thư chính của bạn: đăng nhập vào hộp thư Gmail
con. Sau đó vào trang Settings, chọn thẻ Forwarding and POP. Trong mục
Forwarding, chọn Forward a copy of incoming mail to, nhập địa chỉ email chính
của bạn ở đây, tiếp thục bên dưới bạn nên chọn mục Keep {tên hộp thư}’s in the
Inbox để giữ lại một bản sao của lá thư trong hộp thư con.
3. Trở lại hộp thư chính của bạn. Vào trang
Settings, chọn thẻ Labels, tạo một label mới để quản lý email của hộp thư con,
với mỗi hộp thư con, bạn nên đặt một nhãn (label) tương ứng để dễ quản lý. Sau
khi tạo Label xong, bạn trở lại trang Settings, chọn thẻ Filters. Tạo một bộ
lọc với phần From là địa chỉ email con, bấm Next Step, chọn Action là Apply the
Label, ở đây bạn chọn label vừa tạo trước đó. Sau đó bấm Create Filter để hoàn
tất việc tạo bộ lọc.
Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn có thể
soạn và gửi thư theo danh nghĩa của các hộp thư con. Mọi thư từ ở các hộp thư
con sẽ được chuyển về hộp thư chính và được dán nhãn để bạn dễ quản lý. Đây là
ý tưởng cơ bản để quản lý nhiều hộp thư Gmail cùng lúc. Bạn có thể sáng tạo
cách thức quản lý phù hợp với nhu cầu riêng bằng cách sử dụng sức mạnh của bộ
lọc (filter) và nhãn (label) được tích hợp trong hộp thư Gmail.
Đánh máy: www.taydo.info
Nguồn: Hồng Anh Cao – Làm bạn với máy vi tính.
Vui lòng ghi rõ nguồn khi bạn chép lại bài viết này.